Assistente de Viagens e Compras

Prestar suporte às atividades do setor de compras, garantindo a execução eficiente dos processos de aquisição de bens e serviços necessários para o funcionamento da organização, sempre alinhado às políticas internas e estratégias empresariais. 

Compras Administrativo:

·        Realizar cotações e negociações com fornecedores para aquisição de produtos e serviços.

·        Emitir pedidos de compras e acompanhar o processo até a entrega final.

·        Monitorar prazos de entrega e qualidade dos materiais recebidos.

·        Manter atualizadas as informações no sistema de gestão de compras.

·        Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e redução de custos.

·        Realizar pesquisas de mercado para identificar novos fornecedores e melhores condições de aquisição.

·        Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores.

·        Acompanhar o controle de estoque para reposição de materiais estratégicos.

·        Elaborar relatórios de controle e indicadores de desempenho relacionados à área de compras.

Compras Passagens:

·        Realizar Cotações: Solicitar cotações de passagens aéreas com base em itinerários e preferências definidos.

·        Emitir Passagens: Efetuar a compra de passagens aéreas em sistemas de agências, companhias ou plataformas de viagens.

·        Gestão de Reservas: Acompanhar prazos de emissão, alterações e cancelamentos de reservas, garantindo o cumprimento das necessidades internas.

·        Relacionamento com Fornecedores: Negociar tarifas e condições com agências de viagens e companhias aéreas para obter melhores opções.

·        Controle de Documentação: Garantir que toda a documentação necessária, como bilhetes e comprovantes, esteja organizada e acessível.

·        Monitorar Pagamentos: Solicitar aprovações, emitir solicitações de pagamento e acompanhar faturas relacionadas às compras realizadas.

·        Resolução de Problemas: Auxiliar na solução de imprevistos relacionados a atrasos, reembolsos ou problemas operacionais com voos.

·        Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios de despesas e indicadores para análise de custos com viagens.

·        Cumprimento de Políticas Internas: Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as políticas e normas de viagem da empresa.

Auxiliar clientes na organização de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens, pacotes turísticos e outros serviços relacionados. Atua como consultor, oferecendo informações detalhadas sobre destinos, itinerários e requisitos de viagem, garantindo a melhor experiência para o cliente.

Conhecimentos: Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão (ERP), Conhecimento em reembolsos, remarcações e políticas tarifárias de companhias aéreas. Conhecimento em sistemas de reserva (GDS, como Amadeus, Sabre ou Galileo, é um diferencial).

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!